ارسال لیست بیمه از طریق اینترنت

سازمان تأمین اجتماعی یک سازمان بیمه‌گر اجتماعی است که مأموریت اصلی آن پوشش کارگران مزد و حقوق بگیر (به صورت اجباری) و صاحبان حرف و مشاغل آزاد (به صورت اختیاری) است. تعهدات بیمه تامین اجتماعی برابر استانداردهای تعیین شده به وسیله سازمان بین‌المللی کار و سازمان بین‌المللی تأمین اجتماعی تنظیم شده و بالاترین حد این استانداردها را در بر می‌گیرد. چگونگی تحقق این تعهدات و ارایه خدمات به وسیله این سازمان را قانون معین کرده است. در ادامه نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی را به صورت مرحله به مرحله به شما آموزش خواهیم داد.

تعهدات و حمایت های بیمه تامین اجتماعی

به طور کلی تعهدات بیمه تامین اجتماعی به بیمه شدگان به دو نوع مختلف تقسیم می شود :

1. تعهدات کوتاه مدت
2. تعهدات بلندمدت

تعهدات کوتاه مدت بیمه تامین اجتماعی شامل چه مواردی است؟

مجموعه حمایت هایی که از سوی بیمه تامین اجتماعی درخصوص بیمه شدگان در قالب تعهدات کوتاه مدت صورت می گیرد به شرح زیر می باشد:

• حمایت های درمانی در موارد بیماری ، بارداری، حوادث و…،
• غرامت دستمزد ایام بیماری
• غرامت دستمزد ایام بارداری
• هزینه سفر و اقامت بیمار و همراه
• پروتز و اورتز (تأمین هزینه وسایل کمک پزشکی )
• غرامت نقص عضو مقطوع
• کمک هزینه ازدواج
• هزینه کفن و دفن
• مقرری بیمه بیکاری

تعهدات بلندمدت بیمه تامین اجتماعی شامل چه مواردی است؟

مجموعه حمایت هایی که از سوی بیمه تامین اجتماعی در خصوص بیمه شدگان در قالب تعهدات بلندمدت صورت می گیرد به شرح زیر می باشد:

• مستمری بازنشستگی
• مستمری از کارافتادگی کلی
• مستمری از کارافتادگی جزیی
• مستمری بازماندگان
• مزایای نقدی ، غیرنقدی و عیدی مستمری بگیران (کمک عائله مندی ، کمک هزینه اولاد ، عیدی)

ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای چه کسانی ضروری است؟

یکی از اقدامات قانونی پس از راه اندازی کسب و کار بیمه کردن کارکنان است. مطابق با قوانین تامین اجتماعی، تمامی کارفرماهای مشمول این قانون لازم است حداکثر ظرف 15 روز پس از شروع کسب و کار نسبت به انجام این کار اقدامات لازم را انجام دهند. آموزش حسابداری به مدیران واحد تجاری کمک می‌کند، بهتر و بیشتر با پروسه‌هایی از این قبیل آشنا باشند. یکی از مهم ترین مزایای بیمه کردن کارکنان استفاده از خدمات بیمه تامین اجتماعی در صورت بروز حوادث احتمالی ناشی از کار است.

روند تشکیل پرونده کارفرمایان برای رد کردن لیست بیمه

1- شروع بیمه کردن کارکنان با دریافت کد کارگاهی

پس از ثبت شرکت یا راه اندازی واحد صنفی جدید، کارفرما یا نماینده قانونی وی باید حداکثر در مهلت قانونی 15 روزه با مدارک لازم به نزدیک ترین شعبه‌ی تامین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست ثبت نام کد کارگاهی را ارائه نماید.

توجه کنید که شما باید با توجه به محل فعالیت خود به یکی از شعب تامین اجتماعی مراجعه کنید. در واقع شعب این سازمان، در هر شهر در مناطق مختلف قرار دارند. اگر به دنبال شعبه‌ی تامین اجتماعی نزدیک به خود هستید به سایت https://www.tamin.ir/مراجعه، از منوی بالا استان خود، در بخش کناری شعبه و سپس اطلاعات نزدیک ترین شعبه به خود را انتخاب نمایید.

 

مدارک مورد نیاز برای کارگاه های دارای شخصیت حقیقی:

• جواز کسب صنفی معتبر
• پروانه تاسیس یا بهره برداری
• اسناد مالکیت یا اسناد اجاره یا صلح نامه کارگاه
• احکام مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه
• تاییدیه ی اتحادیه یا مجمع امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی کارگاه
• تکمیل برگه‌های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونه ی امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر
• تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
• ارائه‌ی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تایید کننده‌ی آدرس محل فعالیت باشد

مدارک مورد نیاز برای کارگاه‌های دارای شخصیت حقوقی:

• آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت
• تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت شرکت
• پروانه تاسیس یا بهره برداری
• سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تاسیس شرکت
• شناسه‌ی ملی و شماره ثبت شرکت و تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره شرکت
• تکمیل برگه‌های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونه امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر
• ارائه‌ی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تایید کننده آدرس محل فعالیت باشد
• نامه رسمی درخواست صدور کد کارگاه در سربرگ شرکت، به همراه مهر و امضای معتبر

بازرسی اولیه کارگاه توسط بازرسی بیمه تامین اجتماعی

پس از ثبت درخواست و ارائه‌ی مدارک، ظرف مدت حداکثر دو هفته، از واحد بازرسی شعبه‌ی تامین اجتماعی بازرسی به آدرس اعلام شده کارگاه مراجعه می‌کند.

این بازرسی به این منظور انجام می‌شود که اظهارات کارفرما درباره وضعیت فعالیت، تعداد کارکنان و شغل هر کدام بررسی شود. وظیفه‌ی بازرس احراز هویت کارگاه، کارفرما، کارکنان، نوع شغل آن‌ها و تایید حضورشان است.

توجه داشته باشید که این مرحله بسیار مهم است و اولین لیست بیمه ارسالی باید کامل مطابق با لیست گزارش بازرس باشد.

بعد از مراجعه بازرس و انجام گزارش بازرسی، حداکثر 72 ساعت زمان لازم است تا گزارش بازرسی تایید نهایی شده و در سامانه‌ی مستقر در شعبه‌ی بیمه ثبت شود. در صورت تایید نهایی بازرسی و طی مراحل اداری لازم در شعبه‌ی تامین اجتماعی، کد کارگاه از سوی شعبه صادر می‌شود و لازم است در مراجعه‌ی حضوری به شعبه‌ی بیمه، ضمن دریافت کد کارگاه، سایر برگه‌های لازم را به منظور درخواست ابلاغ احکام اینترنتی و درخواست نام کاربری و رمز عبور تکمیل و ارائه کنیم.

درخواست صدور نام کاربری و رمز عبور برای ارسال لیست بیمه

پس از بازرسی و دریافت کد کارگاه لازم است تا نسبت به درخواست صدور نام کاربری و رمز عبور اقدام نمایید. زیرا برای ارسال اینترنتی لیست بیمه بدون مراجعه‌ی حضوری نیاز به این نام کاربری و رمز عبور دارید.

همچنین با داشتن این اطلاعات می‌توانید تمامی سوابق مطالباتی و احکام صادره را، به همراه ریز جزئیات سازمان تامین اجتماعی را به راحتی از طریق اینترنت مشاهده نمایید.

اکنون به مرحله‌ای رسیده‌ایم که کارکنان می‌توانند با تکمیل برگه‌های مربوطه و در دست داشتن مدارک شناسایی به واحد نام نویسی شعبه بیمه تامین اجتماعی یا کارگزاری مربوطه مراجعه ، و نسبت به ثبت نام در کد کارگاهی جدید اقدام کنند.

نحوه نام نویسی کارکنان برای رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی

پس از طی مراحل بالا، کارکنانی که در هنگام بازرسی اولیه در لیست گزارش بازرس درج شده باشند باید به شعبه تامین اجتماعی مراجعه و با ارائه‌ی مدارک هویتی (مانند شناسنامه و کارت ملی) اقدام به نام نویسی نمایند. به هر یک از این کارکنان یک کند بیمه اختصاص 8 رقمی تعلق می گیرد.

البته چنانچه فرد بیمه شده از قبل دارای کد بیمه باشد، همان کد قبلی برای وی منظور می شود و بعد از نام نویسی، در زمره کارکنان ثبت نام شده در کارگاه جدید قرار می‌گیرد. در صورتی که فرد قبلاً بیمه شده باشد، همان کد قبلی به وی تعلق می گیرد.

هر کدام از کارکنان باید فرم اطلاعات که یک قطعه عکس پرسنلی روی آن درج شده است را به تایید کارفرما برساند.

ارسال اینترنتی لیست بیمه و دریافت فیش حق بیمه

بعد از انجام مراحل ثبت نام کد کارگاهی و نام نویسی کارکنان، لازم است در اولین مهلت قانونی مقرر نسبت به ارسال اینترنتی لیست بیمه اقدام نمایید. برای رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی می توان با در دست داشتن نام کاربری و رمز عبور، به سایت سازمان تامین اجتماعی (سایت ارسال لیست بیمه) به آدرس samt.tamin.ir مراجعه و نسبت به ارسال الکترونیکی لیست بیمه ماهانه اقدام کنیم.

سایت سازمان تامین اجتماعی یک واسط است که بارگذاری لیست بیمه ماهانه را دریافت، بررسی و تایید می کند و در نهایت پرداخت ها را ثبت و جزو سوابق بیمه ای کارگاه و کارکنان منظور می نماید. با مراجعه به این سایت، که درگاه مهم ارتباطی کارفرما و شعبه ی تامین اجتماعی برای ارسال اینترنتی لیست بیمه است، در هر لحظه می توانیم نسبت به مشاهده ی سوابق بیمه ای کارگاه و کارکنان و لیست های بیمه ی ماهانه ی ارسال شده مطلع شویم.

در ادامه به چگونگی ارسال لیست بیمه کارکنان خواهیم پرداخت.

کارفرمایان و بیمه شدگان محترم می‌توانند نرم افزار ارسال لیست بیمه حقوق (نسخه 2.7) را از سایت تامین اجتماعی دانلود کنند و بر روی کامپیوتر/سیستم خود نصب نمایند و مراحل زیر را جهت تهیه لیست انجام دهند:

• ثبت اطلاعات و مشخصات کارگاه
• ثبت اطلاعات پرسنل
• از منوی عملیات ایجاد لیست ماهیانه
• ثبت ریزکارکرد
• تهیه دیسکت

در ادامه به آموزش نحوه ارسال اینترنتی لیست بیمه می پردازیم:

آموزش ارسال لیست بیمه اینترنتی؛ راهنمای ارسال لیست بیمه

در صورتی که رد کردن لیست بیمه را حضوری به شعبه تامین اجتماعی و کارگزار‌ها ارائه می‌کنید کافی است دو فایلی که توسط نرم افزار ایجاد شده را بر روی سی دی یا دی وی دی رایت کرده و به شعبه مربوطه تسلیم کنید و فیش حق بیمه خود را اخذ نمایید.

و در صورتی که رمز ارسال اینترنتی لیست بیمه را دریافت کرده اید، بعد از تهیه دیسکت توسط نرم افزار(برنامه)، مراحل زیر را انجام دهید:

1- به آدرس اینترنتی https://eservices.tamin.ir مراجعه نمایید.

2- شماره یا کد ملی کارفرما یا نماینده را در بخش (فیلد) نام کاربری و رمز عبور که شامل عدد و حروف است را ثبت نمایید.

توجه نمایید که حتماً کلید CAPS LOCK روشن و صفحه کلید حتماً به صورت انگلیسی (EN) باشد.

اگر پس از این مرحله با صفحه پایین جهت تغییر رمز مواجه شدید طبق دستورالعمل زیر اقدام کنید:

• در سطر کلمه عبور قدیم، رمز اینترنتی چاپ شده را ثبت نمایید.
• در سطر کلمه عبور جدید، رمز مورد نظرتان را وارد نمایید. (جهت تقویت رمز، می‌توانید از ترکیب عدد و حروف استفاده نمایید)
• در سطر نام کلمه عبور جدید، رمز مورد نظرتان را مجددا ثبت کنید و در نهایت بر روی گزینه “تغییر کلمه عبور” کلیک نمایید.
• از منوی عملیات لیست بیمه، گزینه بارگذاری لیست بیمه را انتخاب نمایید.

3- در صفحه‌ای که مشاهده می‌کنید نام و کد کارگاه و شعبه مورد نظر را مشاهده خواهید کرد. فایل DSKKAR00.dbf را برای اطلاعات ماهیانه کارگاه‌تان و فایل DSKWOR00.dbf را برای اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان (پرسنل بیمه شده) انتخاب کنید و بر روی کلید بارگذاری کلیک نمایید.

4- صفحه‌ای پیش روی شما قرار می‌گیرد که شامل اطلاعات کارگاه، اطلاعات کارفرما، دستمزد، مبلغ حق بیمه، شماره لیست و غیره است. اگر از اطلاعات لیست بیمه را تایید می‌کنید بر روی گزینه ارسال به شعبه کلیک کرده، پیغامی که نمایش داده می‌شود را تایید نموده و جهت پردازش اطلاعات اندکی صبر کنید.

5- از منوی عملیات لیست بیمه، گزینه “مشاهده فهرست لیست‌ها” را انتخاب نمایید.

6- در صفحه‌ای که مشاهده می‌کنید اگر وضعیت درخواست در حالت تایید نهایی بود در بخش انتهای جدول روی علامت ذره بین کلیک کنید.

7- مشخصات لیست بیمه برای شما قابل مشاهده است و در پایین مشخصات گزینه دریافت برگ پرداخت را انتخاب کنید. اندکی به بخش پایین صفحه بروید. برگ پرداخت مربوط به لیست ارسال بیمه را مشاهده خواهید نمود. با کلیک بر نسخه چاپی آن را انتخاب کنید. برگ پرداخت (فیش حق بیمه) در فرمت فایل pdf قابل دانلود است. در این مرحله می‌توانید فایل مربوطه را پرینت بگیرید و حتما شناسه پرداخت را یادداشت نموده و به صورت غیر حضوری از طریق آدرس زیر حق بیمه خود را پرداخت کنید:

https://sep.shaparak.ir/privateipg/tamin

فرایند به پایان رسیده است و می‌توانید مرورگر خود را ببندید.

نکات مهم ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی اینترنتی

• همواره به گزینه وضعیت درخواست توجه داشته باشید. وضعیت درخواست، پیگیری شما را تسهیل خواهد کرد و شامل 5 وضعیت است:
• وضعیت غیرقابل ارسال (به رنگ قرمز):لیست بیمه دارای خطا است. معمولا کد کارگاه اشتباه وارد شده است. لیست بیمه را حذف کنید و مجددا اقدام نمایید.

خطاهای سایت شامل دو مدل خطاست :

1. بازدارنده
2. هشدار

خطاهای بازدارنده اجازه ارسال لیست را نمی‌دهند ولی موارد هشدار صرفاً جهت اطلاع بوده و در صورت ارسال لیست بیمه از طریق اینترنت و اشتباه بودن آن عواقب به عهده شرکت خواهد بود.

• ثبت اولیه (به رنگ آبی): در این حالت، لیست بیمه در سیستم ثبت شده است و شما می‌توانید آن را حذف نمایید و یا به شعبه ارسال گردد.
• ارسال به شعبه: دراین حالت یا وضعیت، لیست بیمه برای پردازش اطلاعات به شعبه ارسال شده است؛ فرایند پردازش حداقل چند دقیقه به طول می‌انجامد. در صورتی که نهایتاً پس از 24 ساعت وضعیت لیست بیمه اینترنتی تغییر نکرد، می‌توانید با شماره تلفن 0211420 و یا پست الکترونیکی crm@taminn.org تماس حاصل نمایید. می‌توانید از این طریق پردازش لیست بیمه خود را پیگیری نمایید. پس از مشاهده وضعیت ارسال لیست بیمه کارکنان به شعبه شما می‌توانید از منوی عملیات لیست بیمه، گزینه مشاهده فهرست لیست‎‌ها، ادامه وضعیت لیست ارسال شده خود را پیگیری نمایید و از وضعیت آن آگاه شوید.
• عدم تایید نهایی: در این وضعیت پردازش لیست بیمه در شعبه با خطا یا error مواجه شده است؛ پس از یررسی و حل و فصل خطاها، لیست را مجدداً آپلود یا بارگذاری کنید. همچنین می‌توانید از طریق شماره‌های اعلام شده خطا را پیگیری نمایید.
  1. نام کارگاه اشتباه انتخاب شده است – مربوط به شرکت‌های پیمانکاری
  2. نام کارگاه اشتباه انتخاب شده است – تغییر مدیر عامل شرکت و اعلام کد ملی مدیر عامل قبلی در شرکتی دیگر به عنوان مدیر عامل (مراجعه به بیمه و پر کردن فرم مربوط به اصلاح اطلاعات مدیر عامل و تحویل آن به شعبه و دریافت شناسه و پسورد جدید برای ورود به سایت)
  3. اشتباه در ثبت نام یکی از پرسنل توسط کاربران بیمه – عدم ثبت نام به علت باطل نکردن دفترچه بیمه قبلی فرد که تحت تکفل یکی از والدین یا همسر خود بوده و به نام خود شماره بیمه ندارد. (مراجعه فرد مربوطه به شعبه بیمه فردی که تحت تکفلش قرار دارد و ابطال دفترچه قبلی و دریافت کد به نام خودش)
  4. عدم مطابقت اطلاعات کلی لیست با ستون‌های لیست ارسالی (در ابتدای متن اشاره شد که 2 فرم بارگذاری می‌گردد) – می توان از نرم افزار DBF Reeder استفاده و داده‌ها را کنترل کرد.
  5. تغییر و یا اشکال در اطلاعات یکی از پرسنل قدیمی (که با ارسال نامه و مراجعه به شعبه بیمه اصلاح می‌گردد)
• تایید نهایی: در این وضعیت، پردازش لیست بیمه در شعبه مورد نظر با موفقیت انجام شده است و شما می‌توانید برگ پرداخت (فیش حق بیمه) را دریافت کنید.

جریمه دیرکرد ارسال لیست بیمه 1401

ارسال لیست بیمه یکی از وظایف کارفرمایان هست که باید به صورت ماهانه انجام شود و در صورتی که کارفرمایی در مهلت تعیین شده توسط سازمان تامین اجتماعی لیست بیمه کارمندان یا کارگران خود را ارسال نکند باید جریمه دیرکرد ارسال لیست بیمه را پرداخت کند. بر اساس اعلام سازمان تامین اجتماعی هر زمانی که شرکت‌ها لیست حقوق و دستمزد را تهیه و تنظیم کردند، تا پایان ماه بعدی فرصت دارند که لیست بیمه تامین اجتماعی را ارسال کنند.

در صورتی که کارفرما در این مهلت مشخص شده نتواند لیست مورد نظر را به بیمه ارسال کند، باید جریمه دیرکرد ارسال لیست بیمه معادل 10 درصد کل حق بیمه و بیمه بیکاری به سازمان پرداخت کند. البته کارگاه‌هایی که کمتر از 5 نفر نیروی انسانی دارند از پرداخت سهم بیمه کارفرما معاف هستند و تا دو ماه پس از ارسال لیست حقوق دستمزد فرصت دارند که برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی اقدام کنند.

با توجه به سنگین بودن این رقم برای هر کارفرمایی، تصمیم هوشمندانه‌تر این است که با ایجاد سازوکارهای لازم و آموزش به نیروی انسانی برای ارسال اینترنتی لیست بیمه، مانع تأخیر در ارسال این لیست بشوید و از جریمه‌های مربوط به ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی پیشگیری کنید.

جریمه دیرکرد پرداخت لیست بیمه 1401

نوع دیگری از جریمه مرتبط با بیمه که ممکن است کارفرما با آن روبرو بشود جریمه‌ای است که بابت دیرکرد در پرداخت لیست بیمه به کارفرما تعلق می‌گیرد. جریمه دیرکرد پرداخت لیست بیمه برابر با 2 درصد حق بیمه و بیمه بیکاری به ازای هر ماه است. به این نکته توجه داشته باشید در صورتی که پرداخت نقدی این جریمه برای شما مقدور نباشد می‌توانید به سازمان تامین اجتماعی مراجعه کنید و درخواست تقسیط بدهی پرداخت حق بیمه را بدهید.

نحوه رد کردن بیمه اتباع خارجی چگونه است؟

اسامی اتباع خارجی نیز مانند اسامی اتباع ایرانی می‌توانند در لیست بیمه گنجانده و به سازمان تامین اجتماعی ارسال شوند. البته این شرایط برای تمام اتباع خارجی وجود ندارد و فقط اسامی اتباع خارجی که دارای مجوزهای لازم هستند قابل ارسال در لیست بیمه است و یا حتی در صورتی که کارفرما باشند با انعقاد قرارداد بیمه حرَف و مشاغل آزاد می‌توانند برای کارکنان خودشان لیست بیمه ارسال کنند.

در صورتی که اتباع خارجی گذرنامه، شناسه فراگیر و مجوز اشتغال داشته باشند، پس از ثبت نام در سازمان تامین اجتماعی و دریافت شماره تامین اجتماعی می‌توانند از کارفرمای خود درخواست کنند که نام آنها در لیست بیمه تامین اجتماعی رد شود.

سیستم حقوق و دستمزد سپیدار چه کمکی به شما در ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی می‌کند؟

خروجی‌های قانونی مربوط به حقوق و دستمزد در سپیدار به سادگی در دسترس شما است. این خروجی‌ها شامل لیست و دیسکت بیمه و لیست و فایل مالیات است. وقتی که شما از نرم افزار سپیدار استفاده کنید در پایان ماه فقط با چند کلیک می‌توانید به دیسکت و لیست بیمه خودتان دسترسی داشته باشید و خیالتان بابت ارسال اینترنتی لیست بیمه و پرداخت به موقع لیست بیمه تامین اجتماعی راحت خواهد بود.

لیست بیمه‌ای که توسط سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به شما ارائه داده می‌شود بر اساس فرمت مورد تایید سازمان تامین اجتماعی و مطابق با آخرین تغییرات قانونی در زمینه بیمه تامین اجتماعی می‌باشد.